• 個人情報保護に関する基本方針
• 利用目的の特定
• 開示等請求に関する流れ
• 個人情報に関するお問合せ窓口

個人情報保護に関する基本方針

株式会社YAZ（以下、「当社」という）は、個人情報を大切に保護することは当然の社会的責務であることを充分認識し、すべての役員および従業員がJIS Q 15001：2006に準拠して定める個人情報保護マネジメントシステムを実施し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに、個人情報保護の徹底につとめることを宣言します。

1. 個人情報保護マネジメントシステムの目的

1. 適切な個人情報の取り扱いの基準と運用について定める規程とします。
2. 個人情報への不正アクセス、その紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを予防するための行動規範と具体的ルールとします。

2. 組織活動

1. すべての役員および従業員は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
2. 当社と業務受委託契約を締結したすべてのエンジニアは、その業務受委託契約に個人情報保護に関する条項を定め、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
3. 社内より個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、その業務を行わせます。
4. 社内より個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に監査を行い、社内の規定や運用状況を確認し改善します。
5. 本基本方針は、当社のホームページ（http://www.yaz.co.jp/）、会社案内などに掲載することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な状態とします。
6. 個人情報保護マネジメントシステムは適宜見直し、継続的に改善します。

3. 個人情報の取り扱い

1. 安全対策の実施
   当社は、個人情報が社外に流出したり、不当に改ざんされる、滅失・き損といったトラブルを引き起こさないよう防止・是正のために、安全対策を講じ実施します。
2. 個人情報の収集・利用・提供
   当社は、個人情報の収集にあたり、個人に対し取得・利用目的を明らかにするとともに、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
3. 安全対策の実施
   当社は、個人情報が社外に流出したり、不当に改ざんされる、滅失・き損といったトラブルを引き起こさないよう防止・是正のために、安全対策を講じ実施します。
4. 個人の権利の尊重
   当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人から自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、下記の問い合わせ窓口で応じます。

4. 当社業務

1. システム開発事業
2. 組織内コミュニケーション事業

株式会社YAZ
代表取締役 田中康之

利用目的の特定

当ウェブサイトに記載されている内容の著作権は、弊社に帰属し、いかなる目的であれ無断での複製、転送、編集、追加、頒布、販売などは、事前に弊社から許可を得ない限り禁止します。当ウェブサイトを使用できるのは、著作権法上「私的使用のための複製」及び「引用」などの場合に限られています。「私的使用のための複製」及び「引用」といった範囲を超える場合には、弊社の使用許諾が必要になります。

「開示対象」個人情報の類型	利用目的
お客さまに関する個人情報	システム開発・組織内コミュニケーション事業における以下の目的 セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口のご紹介等 より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため 保守・サポート・サービスのご提供のため お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等 お取引先との取次ぎ、媒介等 上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。
お取引先の皆様に関する 個人情報	システム開発・組織内コミュニケーション事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。
お取引先から委託を受けた 個人情報	システム開発・組織内コミュニケーション事業における、お取引先との契約履行等
当社に入社を希望される皆様に関する開示対象個人情報	連絡、情報のご提供および採用選考 入社を希望される方向けの当社のWebサイトの改善

開示等請求に関する流れ

1. 開示等の請求方法

開示等を請求するに際は、下記に示す窓口にまず電話で請求内容をお伝え下さい。受付完了後、3日以内に所定の請求様式をご指定の住所に書留郵便で発送させて頂きます。書面到着後、必要事項の記載と下記に示す本人確認の証明書の写し及び手数料600円分の切手を同封の上、ご返信下さい。

1. 適切な個人情報の取り扱いの基準と運用について定める規程とします。
2. 個人情報への不正アクセス、その紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを予防するための行動規範と具体的ルールとします。

2. 本人確認のための証明書等

開示に際して、本人確認を行うため次に示す証明書の写しを請求時に同封下さい。

1. 開示等の求めをする方が個人様の場合
   • ※1開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カード のコピーのいずれか1通
     （* 本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。）
   • 上記書面に加えて、住民票の写し(コピーは不可) または外国人登録原票の写し(コピーは不可) いずれか1通
2. 開示等の求めをする方が企業、その他の団体内個人様の場合
   • 勤務証明書、在籍証明書 のいずれか1通

3. 代理人確認のための証明書等

1. 親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合
   • 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類いずれか1通
     （* 開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。）
     （* 本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。）
   • 親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類（前記※1）
2. 本人が委任した代理人の場合
   • 委任状(本人の署名捺印) 1通
   • 委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1通
   • 代理人を確認するための書類（前記※1）
     （* 提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示頂けない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。)

4. 開示方法

上記、開示等請求につきましては、その請求に対する対処結果を書面にて、送付頂いた本人確認証明書に記述される住所に書留郵便で発送させて頂きます。なお、お電話による回答は致しませんのでご了承下さい

5. 開示方法

• 個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。
• 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。開示等の求めに際しご提出頂いた書面は返却致しかねます。
• 申請書の記載住所(日本国内)のご請求者(代理人宛の場合は代理人)本人宛に書面によってご回答させて頂きます。
• お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
• 開示対象個人情報の消去の求めの場合において、当該開示対象個人情報を消去させて頂いたときでも、開示対象個人情報の消去の求めの申請書、本人確認の書面、回答書の写しは保管させて頂きます。
• 開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。

個人情報に関するお問合せ窓口

株式会社YAZ 個人情報保護管理室

150-0012
東京都渋谷区広尾1-9-20 日恵ビル2F

Tel.

03-6408-1522

E-mail.

（土日・祝日・当社休業日を除く 9:00－17:30）